Hoeveel toilethosts
heeft jouw event nodig?

De norm per event-type is gebaseerd op industry-richtlijnen (BS6465, RIVM-NL, eventplanner.be) en 11+ jaar Toiletdames.be-praktijk:

• Huwelijk: 1 host per 650 gasten (meer service)
• Bedrijfsfeest: 1 per 750
• Gala / VIP: 1 per 650 (meer service)
• Festival: 1 per 850
• Concert: 1 per 800
• Beurs / congres: 1 per 800

Op die basis passen we automatisch multipliers toe:

• Alcohol + nachturen: ×1,10 bij alcohol overdag · ×1,20 bij 2+ nachturen + alcohol · ×1,30 bij 4+ nachturen + alcohol
• Werklast sanitair: één host kan ±12 units aan (cabines vol gewicht, urinoir telt half). Pas vanaf grotere opstellingen rekenen we een tweede host.
• Sanitair-blokken op afstand: minimum één host per blok bij middel/grote afstand
• Bezoekgeld innen: ×1,30 bij events > 150 gasten (kleinere events kan één host combineren met poetsen)

Shift-logica & overuren: een toilethost werkt regulier maximum 9 uur per shift. Vanaf het 10de uur lopen overuren (+50% op het tarief). Voor events tot ±11 uur is het meestal voordeliger om één host te laten overwerken dan een tweede shift op te roepen, een tweede shift vraagt namelijk een minimumcall van 5 uur plus kilometervergoeding. Vanaf ±12 uur duur wordt splitsen in 2 shifts goedkoper en verstandiger. Boven 16 uur splitsen we in 3 shifts.

Maaltijdvergoeding: €10 voor shifts van 5–8u (snack), €17,50 voor shifts ≥ 8u (volledige maaltijd). Telt enkel als een shift door etenstijd loopt (lunch 12:00–14:00 of diner 19:00–21:00, min. 60 min overlap). Een lange shift die zowel lunch als diner dekt, telt +€10 extra. Voorziet de catering een staff-maaltijd, dan vervalt de vergoeding.

Het sanitair-overzicht is informatief: jij vult zelf je opstelling in.

Over-the-top-modus voegt deze indicatieve berekeningen toe:

• Aanbevolen units: 1 unit / 75 gasten, ×1,15 bij 4–8u, ×1,3 boven 8u, ×1,25 bij alcohol. Verdeling: vrouw-aandeel volledig naar cabines, man-aandeel 40% cabines / 60% urinoirs. Wastafels = cabines / 2.
• Totaal toiletbezoeken: gasten × 0,35 bez./u × duur. ×1,3 bij alcohol. ×1,1 bij buitenlocatie in herfst/winter.
• Toiletdruk per uur: drukteprofiel per event-type (huwelijk/gala/bedrijfsfeest pieken na diner, festival constant, congres/beurs pieken op 10u/12u/15u). De staaf in geel = het drukste uur.
• Piekwachttijd: piekvraag = gasten × 0,15; capaciteit/min = cabines/1,5 + urinoirs/0,67; wachttijd = piekvraag / capaciteit. < 5 min comfortabel, 5–10 min druk, > 10 min wachtrij.
• Comfort-score 0–100: 4 × 25 punten voor hosts vs norm, units vs aanbevolen, korte wachttijd, service-niveau. Labels: 0–40 krap, 41–60 degelijk, 61–80 riant, 81–100 vorstelijk.
• Verbruik uitgebreid: water = gasten × 3 L. Vuilzakken 60 L = (gasten/10) × (duur/4) × 0,15, +20% bij buiten. Handgel = gasten × 2 ml (enkel buiten). Dames-specifiek: maandverband/tampons = vrouwen × 0,08 × duur; haarspeldjes-mandje = 1 per 150 vrouwen; make-up-doekjes = vrouwen / 20.
• Duurzaamheid: ±0,06 kg CO₂ per rol wc-papier; bomen-equivalent op ±100 rollen per boom.
• Logistiek: dozen wc-papier (48/doos), jerrycans zeep (5 L), pakken handdoekjes (250/pak), bevoorradingsmomenten (1 per 4 u, min. 1).

Indicatieve kostenraming gebruikt onze huidige tarieven: € 42/u per host, +50% overurentoeslag vanaf het 10e uur, € 30/host/shift poetsmateriaal, € 50/host/shift reiskost (België-tarief, default). De exacte prijs staat in je offerte op maat.

Wachttijd, comfort-score, toiletbezoeken en aanbevolen units zijn indicatief — geen exacte BS6465-waarden.